Selecionamos os atalhos mais comuns do Outlook para otimizar a eficiência no gerenciamento de e-mails e facilitar o uso da ferramenta.
O Outlook é um software desenvolvido pela Microsoft que integra e-mails, agendas e tarefas em uma única interface. Para maximizar a eficiência que essa ferramenta proporciona, é fundamental aprender a utilizar seus atalhos de teclado. Com esses atalhos, você consegue realizar ações e explorar a interface do Outlook de maneira mais ágil, evitando a necessidade de procurar opções nos menus.
Além disso, o Outlook também se destaca como uma excelente comunicação-plataforma, permitindo que você gerencie seu correio eletrônico de forma eficaz. Aproveitar os recursos do Outlook pode transformar sua experiência de comunicação, tornando-a mais produtiva e organizada.
Otimização do Gerenciamento de E-mails com Outlook
Integrar esses atalhos ao seu cotidiano pode facilitar significativamente o gerenciamento de e-mails e compromissos, tornando o processo mais eficiente e rápido. Se você está em busca de maneiras de melhorar sua experiência com a comunicação-plataforma, continue lendo para descobrir alguns dos atalhos mais eficazes que podem aprimorar seu uso do Outlook.
Atalhos Essenciais do Outlook
O Outlook apresenta duas versões distintas para Windows: o ‘Novo Outlook’ e o ‘Outlook Clássico’, cada uma com seus próprios atalhos de teclado. Para determinar qual versão do Outlook você está utilizando, verifique se a aba ‘Arquivo’ aparece na faixa de opções. Se essa aba não estiver visível, você está utilizando o Novo Outlook; caso contrário, trata-se do Outlook Clássico.
Além disso, existem versões do Outlook acessíveis através do navegador, como Outlook.com (outlook.live.com) e Outlook na Web (outlook.office.com ou outlook.office365.com). Ambas as versões oferecem os mesmos atalhos de teclado.
Configurações de Atalhos no Outlook
Nas versões para navegador, você pode personalizar quais atalhos de teclado irá utilizar, podendo escolher entre Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail ou Outlook. Também é viável desativar os atalhos de teclado, caso prefira. Para isso, acesse ‘Configurações⚙️’ > ‘Geral⚙️’ > Acessibilidade. Em ‘Atalhos de teclado’, selecione a opção que melhor se adequa às suas necessidades.
Atalhos para o Novo Outlook e Outlook.com
Abaixo, listamos os principais atalhos utilizados no Outlook, tanto para as versões Novo Outlook quanto para Outlook.com:
– Criar uma nova mensagem ou evento de calendário: Novo Outlook: Ctrl+N; Outlook.com: N
– Abrir a mensagem selecionada em uma nova janela: Novo Outlook: Shift+Enter; Outlook.com: Shift+Enter
– Encaminhar mensagem: Novo Outlook: Ctrl+F; Outlook.com: Ctrl+Shift+F ou Shift+F
– Navegar para o calendário: Novo Outlook: Ctrl+2; Outlook.com: Ctrl+Shift+2
– Selecionar a opção Responder Tudo: Novo Outlook: Ctrl+Shift+R; Outlook.com: Ctrl+Shift+R ou Shift+R
– Responder à mensagem de email: Novo Outlook: Ctrl+R; Outlook.com: Ctrl+R ou R
– Enviar mensagem de email: Novo Outlook: Ctrl+Enter; Outlook.com: Ctrl+Enter
– Abrir botões de divisão: Novo Outlook: Alt+Tecla de seta para baixo; Outlook.com: Alt+Tecla de seta para baixo
– Mover a mensagem para a pasta Arquivo: Outlook.com: E
– Usar a pesquisa: Outlook.com: Alt+Q
Atalhos para o Outlook Clássico
Para quem utiliza o Outlook Clássico, aqui estão os atalhos mais relevantes:
– Fechar uma janela ou um menu: Esc
– Ir para a guia Página Inicial: Alt+H
– Criar uma nova mensagem: Ctrl+Shift+M
– Enviar uma mensagem: Alt+S
– Inserir um arquivo: Alt+N, A, F
– Criar uma nova tarefa: Ctrl+Shift+K
– Pesquisar um item: Ctrl+E ou F3
– Responder a uma mensagem: Alt+H, R, P
– Encaminhar uma mensagem: Alt+H, F, W
– Selecionar a opção Responder Tudo: Alt+H, R, A
– Acessar a guia Enviar/Receber: Alt+J, S
– Ir para o Calendário: Ctrl+2
– Criar um compromisso: Ctrl+Shift+A
– Mover um item para uma pasta: Alt+H, M, V e selecione a pasta desejada na lista
– Abrir a caixa de diálogo Salvar como na guia Anexo:
Esses atalhos são ferramentas valiosas para otimizar seu uso do Outlook, facilitando o gerenciamento de e-mails e melhorando a eficiência em suas comunicações eletrônicas.
Fonte: @Olhar Digital
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