Concluir mini tarefas de uma vez pode melhorar sua produtividade no trabalho e em casa.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Em muitos casos, a procrastinação se manifesta de forma sutil, levando as pessoas a enrolar em pequenas decisões do dia a dia. É importante reconhecer os padrões de comportamento que levam a postergar atividades importantes, a fim de encontrar estratégias eficazes para superar esse obstáculo.
Procrastinação: Um Comportamento que Requer uma Mudança de Hábito
Adiar, postergar, enrolar. Essas são palavras que muitas vezes descrevem a procrastinação, um comportamento que pode nos prejudicar em diversas áreas da nossa vida. Uma técnica interessante para combater a procrastinação é a regra do ‘One Touch’, que foi desenvolvida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa Clear Concept.
A lógica por trás da regra do ‘One Touch’ é simples: fazer as coisas apenas uma vez é mais eficiente do que ficar repetindo tarefas. Parece óbvio, mas muitas vezes acabamos caindo na armadilha de adiar as coisas, pensando que faremos melhor mais tarde.
Essa técnica é especialmente eficaz para lidar com as chamadas ‘mini tarefas’, aquelas pequenas atividades que, se não forem feitas logo, acabam se acumulando e se tornando um grande problema. É importante lembrar que o tempo investido nessas tarefas pode ser significativo se não forem tratadas com a devida atenção desde o início.
Um exemplo prático da aplicação da regra do ‘One Touch’ é responder a um e-mail imediatamente após lê-lo. Muitas vezes, acabamos lendo os e-mails e deixando para responder mais tarde, o que acaba consumindo mais tempo do que o necessário. Ao aplicar a regra do ‘One Touch’, você evita esse retrabalho e melhora sua produtividade.
Essa técnica tem semelhanças com a técnica dos ‘dois minutos’, que também incentiva a ação imediata para concluir tarefas. No entanto, na regra do ‘One Touch’, o foco está em fazer as coisas apenas uma vez, independentemente do tempo necessário para realizá-las.
Além de melhorar a produtividade, a regra do ‘One Touch’ também ajuda a manter o foco e a concentração, evitando a tentação de se envolver em multitarefas. Ao concluir as tarefas imediatamente, você libera espaço mental para outras atividades, evitando que a procrastinação tome conta.
Portanto, se você deseja combater a procrastinação e melhorar sua eficiência no trabalho e em casa, considere adotar a regra do ‘One Touch’ como uma técnica eficaz para mudar seus hábitos e se tornar mais produtivo. Lembre-se: não deixe para depois o que você pode fazer agora.
Fonte: @ Minha Vida
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